Gestão de entregas com prova
Sua entrega termina com uma prova. Não com um canhoto.
O TrustPOD acompanha a nota fiscal da expedição ao comprovante: rota, motorista, tempo real, devolução e parceiro logístico numa plataforma só. E cada entrega vira um documento assinado digitalmente, que o seu jurídico confere sozinho.
Reconhece alguma dessas cenas?
A entrega acontece. A prova, nem sempre.
Na maioria das operações a entrega está espalhada em três ou quatro ferramentas, e o único documento que sustenta a cobrança é um papel que anda de mão em mão.
Semanas depois, o cliente contesta. A prova é um papel molhado no porta-luvas, sem hora nem lugar.
O planejamento num sistema, a execução em outro, e o telefone tocando o dia inteiro.
A entrega que não aconteceu vira uma observação solta. A mercadoria volta e ninguém fecha o ciclo.
O parceiro manda um PDF pelo WhatsApp, e ninguém sabe de quem é a custódia da nota.
A solução
Uma plataforma. Da nota ao comprovante.
A parada que o planejamento criou é a mesma que o motorista fecha e que vira o comprovante. Não há fronteira entre ferramentas para o dado se perder.
01 · ROTA E TEMPO REAL
A rota nasce da nota.
A nota fiscal entra, a rota se monta com as paradas em ordem e a previsão de chegada, e o caminhão aparece no mapa em tempo real. Quem planeja e quem acompanha olham para a mesma tela.
- Notas por integração ou direto da SEFAZ
- Previsão de chegada que se corrige ao longo do dia
- Todos os caminhões no mesmo mapa
02 · O APP DO MOTORISTA
Um app que o motorista usa de verdade.
Passos simples, na ordem certa, sem menu para se perder. Funciona sem sinal e envia tudo quando a rede volta. A entrega só é gravada quando a evidência está completa.
- Nota conferida, fotos, localização e assinatura na tela
- Quem recebeu, identificado
- Recusa registrada com motivo, na hora
03 · A PROVA
Um comprovante com força probatória.
Assinatura, fotos, localização e a identificação de quem recebeu, reunidos num PDF assinado digitalmente com o certificado da sua empresa e carimbado no tempo pela ICP-Brasil. Qualquer pessoa confere a autenticidade, sem depender de nós.
- Gerado uma vez, imutável
- Verificável no verificador oficial do ITI
- A tela avisa se alguém tentar alterar o registro
04 · RECUSA E DEVOLUÇÃO
A entrega que não acontece também fecha o ciclo.
A recusa é registrada com motivo e evidência, tratada no painel e acompanhada até o comprovante de retorno ao fornecedor. Nada fica em e-mail ou planilha, e cada nota tem a própria linha do tempo.
- Reenviar ou devolver, com destino confirmado
- Comprovante de devolução no fim
- Cliente que recusa de novo vira alerta
Grupos de empresas e parceiros logísticos
Várias empresas do seu grupo num painel só, e o parceiro que faz a última perna dentro do mesmo fluxo, cada um enxergando só o que é seu. A custódia da nota muda de mãos com assinatura.
Integra com o que você já tem
A nota entra do seu ERP, da pasta onde o seu sistema já salva os XMLs ou direto da SEFAZ. A baixa da entrega volta para o seu sistema. Indicadores e alertas mostram o que precisa de atenção, sem relatório de sexta-feira.
Como funciona
Quatro passos, um dono do problema.
- A nota entra
Do seu ERP, da pasta onde o seu sistema já salva os XMLs ou direto da SEFAZ. Sem depender de alguém digitar.
- A rota se monta
Paradas em ordem, previsão de chegada e o motorista escalado. A rota já aparece no app dele.
- O motorista entrega
Confere a nota, fotografa, identifica quem recebe e colhe a assinatura. Com ou sem sinal.
- A prova chega
O comprovante sai assinado e carimbado, o painel mostra o que aconteceu e o seu ERP recebe a baixa.
Para quem é
Para quem entrega e precisa provar que entregou.
- Indústrias e distribuidores
Que entregam com frota própria e respondem pela mercadoria até a assinatura do cliente.
- Transportadoras
Que precisam do comprovante de volta no mesmo dia, e não semanas depois.
- Grupos com várias empresas
Que querem uma operação só, com cada CNPJ no seu lugar.
- Operadores logísticos
Que fazem a última perna para outras empresas e precisam mostrar o que entregaram.
Demonstração
Traga uma entrega contestada do mês passado.
A gente mostra como ela ficaria. 30 minutos, com quem entende de operação e de assinatura digital. Sem apresentação genérica.
- Começa com uma rota real, um motorista, um dia.
- Você abre o comprovante no verificador oficial e decide.
- Sem mexer no seu ERP para começar.
Perguntas
O que perguntam na primeira conversa.
Meu motorista vai usar? Ele mal usa o que já tem hoje.
O app é uma sequência curta de telas, sem menu e sem decisão: confere a nota, fotografa, identifica quem recebe e colhe a assinatura. Quem não conclui uma etapa não consegue gravar a entrega, então não existe "preencher depois no depósito".
Boa parte da minha operação entrega em área sem sinal.
Internet só para entrar. Depois, tudo fica gravado no aparelho e sobe sozinho quando a rede volta. A operação sem rede é o caso normal do produto, não um modo de contingência.
A assinatura na tela vale alguma coisa numa disputa?
A assinatura do recebedor é uma assinatura eletrônica simples, admitida em relações privadas. O que dá peso a ela é o conjunto que a acompanha, reunido num PDF assinado digitalmente com o certificado ICP-Brasil da sua empresa e carimbado no tempo, que o seu jurídico confere sozinho no verificador oficial. A avaliação de cada caso é do seu jurídico; o nosso papel é entregar a prova completa.
Preciso mexer no meu ERP para começar?
Não. A nota pode entrar direto da SEFAZ, ou o TrustPOD busca sozinho os XMLs na pasta onde o seu sistema já os salva, e a baixa volta para o seu sistema por integração quando você quiser ligar. Tabela de frete, faturamento e agendamento de docas continuam onde estão.
Quanto tempo leva para começar?
O piloto começa com uma rota real: cadastramos a sua empresa, as suas notas entram, um motorista faz um dia de entregas e você abre o comprovante que saiu disso. Depois a gente conversa.